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先按点位画清两条通道
分阶段改造首先要确认每个门、柜或设备舱当前采用什么开锁方式。尚未改造的点位继续使用机械钥匙，已改造点位可按项目方案配置智能钥匙与无源锁芯，或有源锁芯、蓝牙开锁等方式。设备类型不能替代现场核对，应结合型号资料与实际配置确认是否存在独立的机械应急方式。对兼有两种方式的点位，应把常规授权与机械应急分开记录；只有一种方式的点位不必套用双通道表格。边界清楚，后续交接才不会把某一通道的完成状态误当成全部完成。
持有人须对应实际凭证
机械钥匙一侧要关注谁实际保管、谁临时领用，以及一把钥匙对应哪些点位。电子授权一侧则需确认账号使用人、绑定的智能钥匙或终端、可操作点位与有效时间。两侧名单可以关联，但不能相互代替。同一名工作人员可能持有旧区域的机械钥匙，同时获得新区域的电子授权；也可能只接管其中一项。共用保管箱中的实体钥匙，应写明保管责任人与领用记录位置，避免只登记部门名称后无法确认交接对象。
交接动作分别完成确认
人员换岗或维护队伍轮换时，可按点位列出待交接的机械钥匙和待调整的电子授权。实体钥匙交接应核对数量、标识和保管状态，由交出方与接收方确认实际交付。电子授权交接需要检查原使用人的权限处理、新使用人的权限范围，以及相关智能钥匙或终端是否一并移交。锁具平台中的变更记录可以作为核对依据，但不能证明实体钥匙已经归还。若一侧尚未完成，应标出未完成事项与跟进人，避免整项交接提前关闭。
退场条件不能只看账号
停用APP账号不必然收回实体钥匙，也不宜据此推定相关开锁能力均已失效。退场前应核查人员仍持有什么凭证，以及各凭证能够到达哪些点位。机械钥匙需要完成归还核对；电子授权需要按实际产品的机制确认撤销操作、生效条件与必要的现场验证。对于遗失或暂未归还的钥匙，应记录受影响范围，并由项目负责人依据设备资料评估处置办法。不能因为新区域已经切换电子授权，就忽略仍在使用机械钥匙的旧区域。
改造批次结束再核边界
每完成一批改造，都应重新核对保留机械方式的点位、已启用电子授权的点位，以及按资料配置机械应急方式的点位。对准备退出的旧钥匙，应先确认它是否仍服务于未改造区域，不能只因某一把锁更换就直接结束管理。临时保留的开锁方式也要写明保留原因与复核条件。下一批施工前，项目人员可根据点位变化检查旧钥匙使用范围、电子授权覆盖范围和未完成交接事项，让改造进度与实际可用的开锁方式保持对应。
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